Sektor energetycznyŚrodowisko klienta6–10 tygodniSektor regulowany
70% szybsza pierwsza analiza wpływu zmian regulacyjnych, z decyzjami powiązanymi ze źródłami
W skrócie
~70%
czas przygotowania pierwszej analizy wpływu regulacji
90%
zmian powiązanych z konkretnym punktem polityki lub procedury
100%
decyzji zapisanych ze źródłem, właścicielem, statusem i datą akceptacji
Sytuacja klienta
Firma energetyczna, działająca jako operator infrastruktury krytycznej, regularnie analizowała nowe regulacje, wytyczne regulatorów, instrukcje eksploatacji i polityki wewnętrzne. Proces wymagał udziału ekspertów, zajmował dużo czasu i był trudny do odtworzenia na potrzeby audytu. Kluczowym wyzwaniem było szybkie ustalenie, które dokumenty wewnętrzne wymagają aktualizacji, kto odpowiada za dany obszar i jaki wpływ operacyjny może mieć zmiana regulacyjna.
Jak pracowaliśmy
Każdy etap kończy się konkretnym rezultatem, który można rozwijać dalej z nami, samodzielnie lub z innym zespołem. Jeśli część pracy jest już wykonana, możemy wejść od razu w kolejny etap.
Warsztat i doprecyzowanie procesu
Zmapowaliśmy dokumenty źródłowe, polityki wewnętrzne, instrukcje operacyjne, obszary odpowiedzialności, punkty decyzyjne i informacje potrzebne do uzasadnienia rekomendacji zmiany. Ustaliliśmy też, jak łączyć nowe wymagania z konkretnymi punktami procedur lub polityk wewnętrznych. Rezultat: mapa procesu zmian regulacyjnych, model powiązania źródeł z politykami i reguły odpowiedzialności
Pierwsze wdrożenie pilotażowe
Zbudowaliśmy proces DocuSphere, który analizował nowe dokumenty źródłowe, porównywał je z politykami i procedurami wewnętrznymi, wskazywał potencjalne obszary aktualizacji, przypisywał rekomendacje do właścicieli procesów i generował roboczą listę wymaganych zmian. Rezultat: działający proces analizy wpływu regulacji, w którym 90% zmian było powiązanych z konkretnym punktem polityki lub procedury
Rozszerzenie i przekazanie systemu
Proces został ustabilizowany wokół historii decyzji, statusów i akceptacji. Każda decyzja była zapisywana z odniesieniem do dokumentu źródłowego, rekomendacji, właściciela, statusu i daty akceptacji, dzięki czemu łatwiej było ją przejrzeć i uzasadnić. Rezultat: audytowalny proces zmian regulacyjnych, ze skróceniem czasu pierwszej analizy wpływu o 70% i zachowaną historią decyzji
Podsumowanie
Organizacja przeszła od powolnej, rozproszonej analizy regulacji do kontrolowanego procesu oceny wpływu zmian. Nowe regulacje można było szybciej i spójniej łączyć z politykami wewnętrznymi, właścicielami obszarów i udokumentowanymi decyzjami. Efektem była nie tylko szybsza analiza, ale też czytelna ścieżka audytu pokazująca, jak powstały rekomendacje, kto je zaakceptował i jak przełożono je na aktualizacje operacyjne.
Wdróż bezpieczny system AI w swoim środowisku
Nie trać miesięcy na skomplikowane przygotowania. Projektujemy i wdrażamy bezpieczne systemy AI w środowisku organizacji, aby Twój zespół dostał rozwiązanie gotowe do pracy i dalszego rozwoju.
Umów warsztat rozwiązaniowy