Polityka prywatności serwisu docusphere.ai

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w ramach portalu docusphere.ai.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MedSI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, Polska, pod adresem:

ul. Zwycięska 45 /3.2.3, 53-033 Wrocław, Polska

Spółka jest wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod następującymi numerami:

W niniejszym dokumencie MedSI sp. z o.o. jest określana jako „Administrator”.

2. Kontakt z Administratorem

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych lub skorzystać z przysługujących Ci praw.

Możesz skontaktować się z nami:

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w celu realizacji praw przysługujących na podstawie obowiązujących przepisów.

Kontakt e-mail: biuro@medsi.pl.

4. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym prawem osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa, Polska

Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda, masz prawo wycofać ją w dowolny sposób i w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. Przetwarzanie danych użytkowników strony internetowej i demo

5.1. Cel przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby umożliwić dostęp do strony internetowej i demo oraz korzystanie z ich treści.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie takich danych może jednak skutkować odmową udostępnienia dodatkowych materiałów demo lub treści reklamowych.

Jeżeli wyrazisz zgodę, Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w następujących celach:

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osobowe niezbędne do administrowania i zarządzania stroną internetową będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W tym przypadku interes ten polega na umożliwieniu diagnostyki błędów aplikacji oraz poprawie jej jakości.

W każdym przypadku możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej nam zgody, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to sytuacji, w których przekazujesz nam więcej danych, niż wymagają tego przepisy prawa lub charakter danej sprawy.

Pamiętaj, że możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

Co do zasady przetwarzamy dane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Przy świadczeniu usług możemy korzystać ze wsparcia zewnętrznych dostawców usług, którym możemy przekazywać Twoje dane. Niektóre czynności przetwarzania mogą wiązać się z przekazaniem danych osobowych do państw trzecich, tj. państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w których RODO nie ma zastosowania.

Takie przekazanie jest dopuszczalne w szczególności wtedy, gdy Komisja Europejska stwierdziła, że dane państwo trzecie zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będziemy przechowywać maksymalnie przez okres 1 roku od dnia ich przekazania.

Usuniemy dane przechowywane w celach reklamowych, jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania w tym celu i dane te nie będą potrzebne do realizacji żadnego innego celu.

Obowiązek podania danych osobowych

Osoba korzystająca z demonstracji chatbota przekazuje dane osobowe dotyczące jej samej na własną odpowiedzialność.

5.6. Umawianie spotkań

Jeżeli zdecydujesz się umówić konsultację wdrożeniową za pomocą widgetu Google Calendar Appointment Scheduling, dane osobowe podane w formularzu rezerwacji, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin oraz przesłana wiadomość, będą przetwarzane w celu zaplanowania i obsługi spotkania.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań biznesowych i organizacji spotkań.

Narzędzie do umawiania spotkań jest dostarczane przez Google. Nie jest ładowane automatycznie w celach analitycznych; uruchamia się dopiero wtedy, gdy użyjesz linku lub przycisku rezerwacji. Google może przetwarzać dane osobowe jako zewnętrzny dostawca usług zgodnie z własnymi warunkami i zasadami prywatności.

6. Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z nami mailowo: biuro@medsi.pl

6.1. Cel przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu obsługi zapytania przesłanego do nas mailowo na adres: biuro@medsi.pl.

Dalsze przetwarzanie może być również prowadzone w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadniony interes Administratora polega na obsłudze otrzymanych zapytań oraz zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

6.3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione zewnętrznym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6.4. Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6.5. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie takich danych uniemożliwi jednak udzielenie odpowiedzi na zapytanie w sytuacji, gdy identyfikacja osoby jest konieczna, na przykład w przypadku żądania realizacji praw.

7. Pliki cookies

Na naszej stronie internetowej korzystamy z plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe instalowane i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym, takim jak komputer lub smartfon.

Korzystamy z niezbędnych plików cookies, czyli takich, bez których korzystanie ze strony internetowej nie byłoby możliwe.

Możemy również korzystać z opcjonalnych analitycznych plików cookies, w tym Google Analytics, aby lepiej rozumieć sposób korzystania ze strony przez odwiedzających. Narzędzia analityczne są domyślnie wyłączone i ładowane dopiero po udzieleniu zgody w ustawieniach cookies.

Narzędzie Google Calendar Appointment Scheduling może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii niezbędnych do wyświetlenia i obsługi procesu rezerwacji. Narzędzie rezerwacji jest ładowane dopiero po kliknięciu przycisku lub linku do umówienia spotkania.

Jeżeli nie chcesz otrzymywać plików cookies, możesz zmienić ustawienia przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookies niezbędnych do uwierzytelniania, bezpieczeństwa oraz utrzymywania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze strony.

Aby zarządzać ustawieniami cookies, wybierz odpowiednią przeglądarkę internetową lub system i postępuj zgodnie z instrukcjami dostawcy:

8. Postanowienia końcowe

MedSI sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie poprzez opublikowanie nowej wersji na stronie internetowej.

Dalsze korzystanie z usług po wprowadzeniu zmian w niniejszej Polityce prywatności będzie uznawane za akceptację tych zmian.

Każdy Użytkownik jest proszony o zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności przed utworzeniem konta i podaniem danych osobowych.

Korzystanie ze stron internetowych MedSI oznacza, że Użytkownik zapoznał się z Polityką prywatności i akceptuje jej treść.